Principios contables: la brújula para entender la contabilidad

Una de las mejores forma de entender la contabilidad es conociendo sus principios contables.

Cuando estudias contabilidad por primera vez, es normal sentir que hay demasiadas normas, términos y procedimientos que memorizar. Pero aquí viene el truco: la contabilidad no está hecha para memorizar, está hecha para entender.

Si entiende lo principios contables tod es mucho más fácil.

Son como las reglas del juego: si las tienes claras, todo lo demás encaja.

Es imposible no entender contabilidad si te la explican bien

¿Qué son los principios contables?

Los principios contables son las normas básicas que rigen cómo se debe llevar la contabilidad de una empresa.

En España, están recogidos en el Plan General de Contabilidad (PGC), y sirven para que todas las empresas registren sus operaciones siguiendo un mismo criterio.

Piensa en ellos como las normas de circulación: da igual que conduzcas un coche o una moto, las señales son las mismas para todos, y eso evita el caos.

 

Los principios contables según el PGC

El Plan General de Contabilidad recoge nueve principios contables fundamentales. Vamos a repasarlos con ejemplos sencillos para que los recuerdes siempre.

1. Empresa en funcionamiento

Se asume que la empresa seguirá funcionando en el futuro.

Ejemplo: si tu empresa compra una máquina, no se registra pensando en venderla mañana, sino en usarla durante varios años.

2. Devengo

Las operaciones se registran cuando ocurren, no cuando se cobran o pagan.

Ejemplo: si vendes un producto en diciembre pero lo cobras en enero, la venta es de diciembre.

3. Uniformidad

Si eliges un criterio contable, debes mantenerlo en el tiempo, salvo que haya una razón justificada para cambiarlo.

Ejemplo: si amortizas las máquinas en 5 años, debes seguir haciéndolo así cada año.

4. Prudencia

No anticipar beneficios, pero sí reconocer pérdidas cuando se conocen.

Ejemplo: si un cliente no te paga, reconoces el gasto de dudoso cobro aunque todavía no se haya confirmado.

5. No compensación

No puedes compensar activos con pasivos ni ingresos con gastos, salvo que una norma lo permita.

Ejemplo: no puedes restar lo que debes a un proveedor de lo que él te debe a ti, y registrar solo la diferencia.

6. Importancia relativa

Permite simplificar el registro de ciertas operaciones si no afectan de forma significativa a las cuentas anuales.

Ejemplo: comprar un bolígrafo de 1 € se puede registrar directamente como gasto.

7. Registro

Se deben registrar todos los hechos contables que afecten al patrimonio de la empresa.

Ejemplo: si recibes una factura de luz, la registras aunque la pagues más tarde.

8. Precio de adquisición

Los bienes y servicios se contabilizan por su precio de compra o coste de producción.

Ejemplo: si compras un ordenador por 800 €, se registra por ese valor, no por lo que crees que vale en el mercado.

9. Imagen fiel

La contabilidad debe reflejar la realidad económica de la empresa de forma clara y comprensible.

Ejemplo: si una máquina está muy deteriorada, hay que registrar su valor real y no inflar su valor contable.

¿Por qué es importante conocer los principios contables?

Porque son la base sobre la que se construye toda la contabilidad.

Si los entiendes:

• Te será más fácil resolver casos prácticos.
• Sabrás por qué un asiento se hace de una forma y no de otra.
• Reducirás los errores en exámenes y trabajos.

Consejo: cada vez que no entiendas un asiento, revisa qué principio contable lo respalda.

Preguntas frecuentes sobre los principios contables

¿Cuántos principios contables existen en España?
En el Plan General Contable hay nueve principios básicos.

¿Los principios contables son iguales en todo el mundo?
No. Aunque hay similitudes, cada país adapta sus normas. En Europa se sigue el marco de las NIIF, pero el PGC adapta estos principios a la legislación española.

¿Qué pasa si una empresa no sigue los principios contables?
Puede recibir sanciones y, sobre todo, sus cuentas no reflejarán la realidad, lo que afecta a decisiones de gestión, inversores y bancos.

¿Qué principio contable es el más importante?
El de imagen fiel, porque es el objetivo final de todos los demás.

Conclusión

Los principios contables no son solo teoría: son la lógica que hace que la contabilidad tenga sentido.

Si los interiorizas, cada asiento y cada ejercicio serán más fáciles de entender.

Próximo paso: repasa tus apuntes y relaciona cada tema que estudies con el principio contable que lo respalda.

Te prometo que así la contabilidad será mucho más clara.