Qué son los ingresos en contabilidad y cómo se registran

Los ingresos en contabilidad son uno de los primeros conceptos que aparecen cuando empiezas a estudiar.

Y aunque parece obvio (“lo que gana la empresa”), en realidad tiene matices que conviene entender bien.

En este artículo vamos a ver qué son los ingresos en contabilidad, cómo se clasifican y, sobre todo, cómo se registran en los asientos contables. Así, cuando te toque resolver un ejercicio, no tendrás dudas sobre qué poner en el Debe y qué en el Haber.

👉 Recuerda que este texto complementa el artículo generalIngresos y gastos en contabilidad: definición y diferencias, y aquí nos centraremos únicamente en los ingresos.

¿Qué son los ingresos en contabilidad?

En contabilidad, los ingresos son el aumento del patrimonio neto de la empresa como consecuencia de su actividad. Es decir:

• Cuando la empresa vende bienes o presta servicios.
• Cuando obtiene rentas o beneficios financieros (intereses, dividendos, etc.).

En términos prácticos: los ingresos reflejan lo que la empresa gana por hacer su trabajo o por gestionar bien sus recursos.

📌 Importante: en contabilidad no hablamos de “cobros”, porque puedes facturar hoy y cobrar dentro de 30 días. Los ingresos se registran cuando se generan (principio de devengo), no cuando entra el dinero en la caja.

 

Clasificación de los ingresos

Para no liarte, quédate con esta idea: no todos los ingresos son iguales.

1. Ingresos de explotación
   • Son los derivados de la actividad principal de la empresa.
   • Ejemplo: una panadería que vende barras de pan.
   • En el PGC, se registran principalmente en la cuenta (700) Ventas de mercaderías o similares.
2. Ingresos financieros
   • Los que proceden de inversiones o préstamos concedidos.
   • Ejemplo: cobras intereses por un dinero prestado a otra empresa.
   • Se registran en cuentas como (762) Ingresos de créditos.
3. Ingresos extraordinarios (menos comunes con el PGC actual, pero a veces aparecen en ejercicios).
   • Ejemplo: vendes un local que ya no usas y obtienes un beneficio.

Cómo se registran los ingresos en contabilidad

Aquí es donde más dudas tienen los estudiantes: ¿los ingresos van al Debe o al Haber?

➡️ Regla clara: los ingresos se registran en el HABER.

Veamos ejemplos:

Ejemplo 1: Venta de mercaderías al contado

La empresa vende mercancías por 1.000 € y cobra en efectivo.

1.000 (570) Caja  

       a (700) Ventas de mercaderías     1.000

Ejemplo 2: Venta con IVA repercutido

La empresa vende mercancías por 1.000 € más IVA (21%). El cliente paga por banco.

1.210 (572) Banco 

       a (700) Ventas de mercaderías     1.000  

       a (477) IVA repercutido             210

Ejemplo 3: Ingresos financieros

La empresa cobra 200 € de intereses por un depósito bancario.

200 (572) Banco 

       a (762) Ingresos de créditos      200

Ejercicio de ingresos en contabilidad

La empresa ACME vende el 15/03/202x mercaderías a un cliente por importe de 1.000,00 euros (El IVA de la operación es del 21%).

Se pide:

Realizar los asientos correspondientes.

🎥 Solución caso práctico: cómo contabilizar asientos de ingresos paso a paso

Para entender mejor cómo se registran los asientos de ingresos, te dejo este vídeo donde te explico paso a paso cómo hacerlo.

Verás un caso práctico completo con su asiento contable y las claves para no confundirte nunca más.

👉 Si estás empezando con la contabilidad, este vídeo te ayudará a entender cómo se registran los ingresos de forma clara y práctica.

Trucos para no confundirte

💡 Truco 1: piensa en positivo.

En la cuenta de pérdidas y ganancias, los ingresos siempre suman ➕ al resultado.

💡 Truco 2: recuerda la ecuación básica.

• Activo + Gastos = Debe
• Pasivo + Ingresos = Haber

💡 Truco 3: aplica el principio de devengo.

Si facturas hoy, aunque cobres más tarde, el ingreso se registra en el momento de la venta o prestación del servicio.

¿Por qué es importante entender bien los ingresos?

Porque son la base de:

• La cuenta de pérdidas y ganancias, donde se comparan con los gastos.

• Los impuestos: los ingresos determinan cuánto debe pagar la empresa a Hacienda.

• La toma de decisiones: saber de dónde vienen los ingresos permite mejorar la estrategia empresarial.

👉 Te recomiendo repasar también el artículo sobrequé es el debe y el haber en contabilidad para entender mejor la mecánica de los asientos.

Preguntas frecuentes sobre los ingresos en contabilidad

¿Qué son los ingresos en contabilidad?

Son aumentos del patrimonio neto derivados de la venta de bienes, prestación de servicios o generación de rendimientos financieros.

¿En qué lado se registran los ingresos?

Siempre en el Haber.

¿Son lo mismo los ingresos que los cobros?

No. Los ingresos se registran cuando se generan (devengo), aunque el cobro se produzca más tarde.

¿Qué cuenta del PGC recoge los ingresos por ventas?

La (700) Ventas de mercaderías, aunque existen otras para distintos tipos de ingresos.

Conclusión

Los ingresos en contabilidad son mucho más que “dinero que entra”: representan el valor que la empresa genera con su actividad. Comprender cómo se clasifican y cómo se registran te ayudará a resolver asientos con seguridad y a entender mejor la lógica de la contabilidad.

Y ya sabes… es imposible no entender contabilidad si te la explican bien.