El ciclo contable: qué es, fases y cómo entenderlo paso a paso

Si estás empezando con la contabilidad, seguro que has oído hablar del ciclo contable, pero quizás no lo tienes del todo claro.

Y es normal. A muchos estudiantes les cuesta porque intentan memorizarlo sin entender la lógica que hay detrás.

Pero tranquilo, que aquí vamos a explicarlo paso a paso.

📘 El ciclo contable se repite cada año: empieza con operaciones diarias, pasa por ajustes y termina con las cuentas anuales.

Si entiendes las fases, verás que todo tiene sentido…

👉 Y ya sabes: es imposible no entender contabilidad si te la explican bien.

¿Qué es el ciclo contable?

El ciclo contable es el conjunto de pasos que realiza una empresa para registrar, clasificar y resumir todas sus operaciones económicas durante un ejercicio, normalmente un año.

Gracias a este proceso, la empresa puede obtener sus estados financieros (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, etc.) de forma ordenada y fiable.

📍 En otras palabras:

Es el camino que sigue la información contable desde que ocurre una operación hasta que se presenta en los estados financieros.

¿Para qué sirve el ciclo contable?

El ciclo contable sirve para:

• Garantizar que todas las operaciones se registran correctamente.

   

• Saber en cada momento cuál es la situación económica de la empresa.

   

• Cumplir con las obligaciones legales.

   

• Facilitar la toma de decisiones.

   

Si entiendes cómo funciona este ciclo, entenderás la estructura completa de la contabilidad.

Fases del ciclo contable paso a paso

Vamos a verlo de forma clara. El ciclo contable se compone de varias etapas que se repiten cada ejercicio:

1️⃣ Identificación y registro de operaciones

Cada vez que ocurre un hecho económico (una compra, una venta, un pago…), lo registramos en el Libro Diario mediante asientos contables.

📘 Ejemplo:
Compras material de oficina →
(600) Compras a (400) Proveedores

2️⃣ Mayor y saldos

Después, trasladamos esos asientos al Libro Mayor, donde agrupamos las operaciones por cuentas (600, 400, 570, etc.).

Así podemos ver cuánto debe o cuánto tiene cada cuenta.

3️⃣ Balance de comprobación de sumas y saldos

Es una tabla donde se resumen los saldos de todas las cuentas para comprobar que los débitos y créditos cuadran.
Es como un “control de calidad” de los registros.

4️⃣ Asientos de ajuste y regularización

Aquí se hacen los ajustes contables al cierre del ejercicio:

• amortizaciones,
• periodificaciones,
• deterioros,
• ajustes de existencias, etc.

   

🧩 Estos asientos aseguran que las cuentas reflejan la imagen fiel de la empresa.

5️⃣ Cálculo del resultado del ejercicio

Se comparan ingresos y gastos para calcular el beneficio o pérdida del año.
Esto se hace en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

6️⃣ Asiento de cierre

Se cierran todas las cuentas del ejercicio y se deja la contabilidad lista para empezar el siguiente ciclo.

7️⃣ Asiento de apertura

Al iniciar el nuevo ejercicio, se abren las cuentas con los saldos finales del año anterior.

Consejos para entender el ciclo contable

• Piensa en él como una historia: empieza con las operaciones, termina con el resumen.

   

• No memorices, entiende: cada paso tiene una lógica.

   

• Relaciona cada fase con un objetivo: registrar, comprobar, ajustar, cerrar.

   

Y si te pierdes, recuerda revisar los principios contables y los artículos sobre activo, pasivo, ingresos y gastos, porque cada uno aparece en este ciclo.

Artículos relacionados:

• Qué es el activo y cómo se clasifica

   

• Qué es el pasivo y cómo se entiende

   

• Ingresos y gastos en contabilidad: definición y diferencias
  

   

Preguntas frecuentes sobre el ciclo contable

¿Qué es el ciclo contable?

Es el proceso que sigue la contabilidad desde el registro de operaciones hasta la presentación de los estados financieros.

¿Cuáles son las fases del ciclo contable?

Registro, libro mayor, balance de comprobación, ajustes, resultado, cierre y apertura.

¿Para qué sirve el ciclo contable?

Para ordenar la información contable y obtener estados financieros fiables.

¿Cada cuánto se realiza el ciclo contable?

Normalmente una vez al año, aunque algunas empresas hacen cierres mensuales o trimestrales de control.

Conclusión

El ciclo contable es como el mapa que guía toda la contabilidad:

Si entiendes sus fases, entenderás por qué cada asiento tiene sentido y cómo termina reflejado en los estados financieros.

🧠 No se trata de memorizar, sino de comprender la secuencia lógica.

Y ya sabes… ✨ es imposible no entender contabilidad si te la explican bien.