Cómo hacer asientos contables paso a paso (sin liarte)
Si estás empezando a estudiar contabilidad, seguro que ya te has cruzado con ellos: los asientos contables.
Y también seguro que te han hecho sudar un poco.
No te preocupes. Todos hemos pasado por ahí.
La buena noticia es que no necesitas memorizar nada raro: solo entender qué ha pasado en la empresa y aplicar un método sencillo, paso a paso.
En este artículo te explico cómo hacer asientos contables de forma clara y lógica, como lo hago en el vídeo de tusclasesdeconta.com 👉 Cómo hacer ASIENTOS CONTABLES fácilmente | Guía paso a paso.
Y además, puedes descargar gratis el PDF con el resumen del proceso (el cuadro “Aumento / Disminución”) que usamos en clase para no perderte nunca con el Debe y el Haber.
En este artículo aprenderás:
- Qué son los asientos contables (y para qué sirven)
- El cuadro que lo explica todo: “Aumento / Disminución”
- Los 5 pasos para hacer un asiento contable
- Ejemplo completo con pago posterior
- Aprende con el vídeo completo
- Relaciona este artículo con otros contenidos
- Conclusión: el secreto está en entender, no memorizar
Qué son los asientos contables (y para qué sirven)
Un asiento contable es la forma en que registramos en el libro diario cualquier operación económica que realiza una empresa: comprar, vender, cobrar, pagar o invertir.
Dicho de forma sencilla:
👉 Cada asiento cuenta una historia real de lo que ha pasado en la empresa.
Por eso, los asientos de contabilidad sirven para mantener el control de todo: saber qué entra, qué sale y cómo cambian las cuentas.
El cuadro que lo explica todo: “Aumento / Disminución”
Antes de meternos con los pasos, recuerda esta tabla (está en tu PDF descargable):
Naturaleza de la cuenta | Aumenta por | Disminuye por |
Activo | Debe | Haber |
Pasivo | Haber | Debe |
Patrimonio neto | Haber | Debe |
Ingresos | Haber | Debe |
Gastos | Debe | Haber |
💡 Este cuadro es tu brújula.
Cada vez que no sepas dónde colocar una cuenta, vuelve a él y todo encajará.
Los 5 pasos para hacer un asiento contable
Vamos con el método de los 5 pasos.
Lo verás también en el vídeo, pero aquí te dejo la explicación escrita.
1️⃣ Lee la operación completa
Antes de pensar en el Debe o el Haber, entiende qué ha pasado.
Ejemplo: “He comprado material de oficina por 100 € más IVA, pendiente de pago.”
2️⃣ Identifica qué cuentas intervienen
Cada operación afecta a varias cuentas contables.
En este caso:
- 629 Material de oficina (gasto)
- 472 IVA soportado (activo)
- 400 Proveedores (pasivo)
3️⃣ Clasifica las cuentas según su naturaleza
Usa el cuadro de “Aumento / Disminución”:
- 629 → Gasto → Aumenta por el Debe
- 472 → Activo → Aumenta por el Debe
- 400 → Pasivo → Aumenta por el Haber
4️⃣ Coloca las cuentas en el asiento
Escribe el asiento aplicando lo anterior:
629 Material de oficina ……….. 100
472 Hacienda IVA soportado …….. 21
a 400 Proveedores ……………… 121
Comprueba que Debe y Haber suman lo mismo (121 €).
5️⃣ Regístralo y comprueba que cuadra
Por último, anótalo en el Libro Diario con la fecha y el concepto.
Si la suma del Debe es igual a la del Haber, ¡asiento correcto!
Ejemplo completo con pago posterior
Días después pagas al proveedor en efectivo.
Nuevo asiento:
400 Proveedores …………….. 121
a 570 Caja ……………………….. 121
➡️ Disminuye el pasivo (Proveedores, Debe)
➡️ Disminuye el activo (Caja, Haber)
Y todo encaja.
Has cerrado el ciclo completo: compra → deuda → pago.
Aprende con el vídeo completo
Si prefieres verlo explicado con ejemplos visuales, puedes ver el vídeo completo aquí:
🎥 Cómo hacer ASIENTOS CONTABLES fácilmente | Guía paso a paso
Incluye el PDF descargable con los 5 pasos y el cuadro de aumentos y disminuciones para que lo tengas a mano en cada práctica.
Relaciona este artículo con otros contenidos
Para seguir practicando y entender aún mejor las cuentas contables, te recomiendo leer también:
- 📘 Qué son las cuentas y los asientos contables
- 💼 Vídeo: Aprende a hacer asientos de gastos
- 🧮 Caso práctico: El asiento de una compra
- 📊 Vídeo: Solución del caso práctico Balance de Situación
Preguntas frecuentes sobre los asientos contables
¿Qué es un asiento contable?
Es el registro que refleja una operación económica y cómo afecta a las cuentas del Debe y del Haber.
¿Para qué sirven los asientos contables?
Sirven para dejar constancia de todas las operaciones de la empresa y elaborar los estados financieros correctamente.
¿Cómo se hacen los asientos contables?
Siguiendo los 5 pasos: leer la operación, identificar las cuentas, clasificar su naturaleza, colocarlas en el Debe o el Haber y comprobar que cuadra.
¿Dónde se registran los asientos contables?
En el Libro Diario, de forma cronológica y obligatoria para toda empresa.
¿Qué diferencia hay entre asientos contables y cuentas contables?
Las cuentas contables son los elementos que usamos dentro del asiento.
Si quieres profundizar, te lo explico aquí 👉 Qué son las cuentas y los asientos contables
Conclusión: el secreto está en entender, no memorizar
Hacer asientos contables no es cuestión de memoria, sino de lógica.
Cada asiento tiene su porqué, y cuando lo ves, todo encaja.
Así que, como siempre te digo:
💬 “Ya sabes que es imposible no entender la contabilidad si te la explican bien.”
Y en tusclasesdeconta.com te la explicamos justo así: paso a paso, con ejemplos reales, para que la contabilidad deje de ser un muro y se convierta en tu idioma.
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