Ejemplo de Balance de Situación explicado paso a paso
¿Te cuesta entender el balance de situación? ¿Ves muchos números, pero no sabes por dónde empezar?
En este artículo de tusclasesdeconta.com, vas a ver un ejemplo de balance de situación explicado paso a paso.
Ideal para estudiantes que quieren enteder cómo se hace un balance de situación qué incluye cómo interpretarlo, incluso si es tu primer contacto con los Estados Financieros, este artículo te lo pone fácil.
En este artículo aprenderás:
¿Qué es un balance de situación?
El balance de situación es uno de los principales estados financieros de una empresa. Refleja su situación económica y patrimonial en un momento concreto, mostrando:
- Lo que tiene (activos)
- Lo que debe (pasivos)
- Y lo que le pertenece a los socios (patrimonio neto)
Fórmula básica:
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Aquí puedes ver cómo calcular el patrimonio neto de una empresa
Estructura de un balance de situación
Un balance se divide en tres grandes bloques:
| Elemento | Qué incluye |
| Activo | Bienes y derechos (efectivo, clientes, maquinaria, existencias…) |
| Pasivo | Deudas y obligaciones (proveedores, préstamos…) |
| Patrimonio Neto | Capital aportado, reservas, beneficios no distribuidos |
Si quieres repasar estos conceptos, aquí tienes una guía rápida:
¿Qué es un balance de situación y para qué sirve?
Ejemplo de balance de situación explicado paso a paso
Veamos un caso sencillo de una empresa ficticia: Comercial ABC, S.L.
Enunciado:
Comercial ABC, S.L. inicia su actividad con la siguiente situación contable:
- Capital social: 15.000 €
- Compra de un ordenador por 1.200 € (pagado)
- Compra de mercaderías por 5.000 € (a pagar en 30 días)
- Ingreso en la cuenta bancaria: 14.000 €
- Caja (dinero en efectivo): 800 €
1. Clasificamos los elementos contables
| Elemento | Clasificación | Importe |
| Ordenador | Activo no corriente | 1.200 € |
| Mercaderías | Activo corriente | 5.000 € |
| Banco | Activo corriente | 14.000 € |
| Caja | Activo corriente | 800 € |
| Proveedores | Pasivo corriente | 5.000 € |
| Capital social | Patrimonio neto | 15.000 € |
2. Estructuramos el balance
Si estás en España y estudias contabilidad, este ejercicio te será especialmente útil, ya que sigue el formato del Plan General Contable español.
Balance de Situación de Comercial ABC, S.L.
(a fecha de inicio de actividad)
Activo
- Activo no corriente
- Ordenador: 1.200 €
- Activo corriente
- Mercaderías: 5.000 €
- Banco: 14.000 €
- Caja: 800 €
Total Activo = 21.000 €
Pasivo y Patrimonio Neto
- Pasivo corriente
- Proveedores: 5.000 €
- Patrimonio neto
- Capital social: 15.000 €
- Resultados: 0 € (empresa recién constituida)
Total Pasivo + Patrimonio Neto = 20.000 €
¡Atención! Falta 1.000 € para cuadrar. ¿Qué ha pasado?
3. Detectamos el error (muy común)
Si el capital social es 15.000 €, y ya ha gastado 1.200 € en el ordenador, el dinero en el banco debería ser:
Banco = 15.000 € – 1.200 € = 13.800 €
Entonces el balance correcto sería:
Activo
- Ordenador: 1.200 €
- Mercaderías: 5.000 €
- Banco: 13.800 €
- Caja: 800 €
Total Activo = 20.800 €
Pasivo + Patrimonio Neto
- Proveedores: 5.000 €
- Capital social: 15.800 €
Total = 20.800 €
¡Ahora sí cuadra! Este tipo de revisiones son fundamentales para evitar errores en tus ejercicios o exámenes.
¿Para qué te sirve este ejemplo?
Este ejemplo te enseña a:
- Clasificar cada partida contable
- Estructurar un balance ordenado y comprensible
- Comprobar que Activo = Pasivo + Neto
- Detenerte si algo no cuadra y revisarlo paso a paso
Descarga el ejemplo de balance de situación en PDF
Si quieres tener este mismo ejemplo en PDF, editable y con espacio para practicar, puedes descargarlo aquí:
Descargar ejemplo de balance en PDF
Incluye:
- Hoja guía con pasos
- Esquema visual
- Ejercicio editable para practicar
Preguntas frecuentes sobre el balance de situación
¿Qué pasa si el balance no cuadra?
Significa que algún dato contable está mal introducido. Revisa importes, clasificaciones o transacciones.
¿Cuándo se hace un balance?
Normalmente al final del ejercicio (31 de diciembre), aunque también puedes hacerlo mensualmente para control interno.
¿Cuál es la diferencia entre balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias?
El balance muestra lo que tienes y debes en un momento. La cuenta de pérdidas y ganancias muestra el resultado de tu actividad en un periodo.
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