La cuenta de pérdidas y ganancias es uno de los estados financieros más importantes para las empresas, ya que permite conocer el resultado económico de su actividad durante un periodo determinado.

En este artículo te explicaremos qué es, cómo se elabora, sus partes principales y cómo interpretarla según el Plan General Contable (PGC).

¿Qué es la cuenta de pérdidas y ganancias?

La cuenta de pérdidas y ganancias (también conocida como cuenta de resultados) es un documento contable que muestra si una empresa ha ganado o perdido dinero durante un período determinado (normalmente un año).

Sirve para calcular el resultado del ejercicio, es decir, la diferencia entre todos los ingresos obtenidos y todos los gastos incurridos.

Es uno de los estados financieros obligatorios del Plan General de Contabilidad (PGC), junto al balance de situación y el estado de cambios en el patrimonio neto.

¿Por qué es importante?

– Para la empresa: permite saber si su actividad es rentable.

– Para los estudiantes: es uno de los documentos más preguntados en exámenes de contabilidad.

¿Qué elementos incluye la cuenta de pérdidas y ganancias?

La cuenta de resultados se estructura en bloques ordenados, desde los ingresos principales hasta el resultado final.

2.1 Ingresos de explotación

Son los ingresos generados por la actividad principal de la empresa: ventas de productos o servicios.

Ejemplo: si una papelería vende cuadernos por valor de 12.000 €, eso forma parte de sus ingresos de explotación.

2.2 Costes de ventas o aprovisionamientos

Son los gastos directamente relacionados con la producción o compra de lo que la empresa vende.

Ejemplo: si para vender esos cuadernos la papelería compra papel por 4.000 €, ese coste se resta de los ingresos.

Diferencia entre ingresos y costes = resultado bruto de explotación.

2.3 Gastos de explotación

Incluyen los gastos necesarios para que la empresa funcione, como:

– Sueldos y salarios

– Alquiler del local

– Suministros (luz, agua, internet)

– Amortizaciones de inmovilizado (ordenadores, muebles…)

Estos gastos reducen el beneficio operativo.

 2.4 Resultados financieros y extraordinarios

– Ingresos financieros: intereses cobrados, dividendos recibidos…

– Gastos financieros: intereses de préstamos, comisiones bancarias…

– Resultados extraordinarios: ingresos o pérdidas no habituales (multas, indemnizaciones, subvenciones…).

2.5 Impuesto de sociedades y resultado del ejercicio

Después de calcular el beneficio antes de impuestos, se aplica el Impuesto de Sociedades (normalmente un 25 % en España).

Lo que queda tras pagar impuestos es el resultado neto del ejercicio:

• beneficio si es positivo, 
• pérdida si es negativo.

¿Cómo se hace la cuenta de pérdidas y ganancias?

Elaborar la cuenta de pérdidas y ganancias implica registrar todos los ingresos y gastos según su naturaleza y clasificarlos adecuadamente.

Para ello, es importante seguir los criterios establecidos por el PGC.

Los pasos principales son:

1. Recopilar la información contable: Extraer los datos de ingresos y gastos anotados en el libro diario.
2. Clasificar los ingresos y gastos: Identificar si pertenecen a la actividad ordinaria, financiera o extraordinaria.
3. Calcular el resultado: Restar los gastos totales a los ingresos totales para obtener el beneficio o la pérdida del ejercicio.

¿Qué se incluye en la cuenta de pérdidas y ganancias?

La cuenta de pérdidas y ganancias incluye todas las cuentas de los grupos 6 (gastos) y 7 (ingresos) que se clasifican en:

• Ingresos: Ventas, prestaciones de servicios, ingresos financieros, subvenciones, etc.

• Gastos: Sueldos y salarios, aprovisionamientos, amortizaciones, intereses, impuestos, entre otros.

Cada elemento debe registrarse de acuerdo con su naturaleza y siguiendo los principios de prudencia y devengo del PGC.

¿Cómo se calcula la cuenta de pérdidas y ganancias?

La cuenta de pérdidas y ganancias no se memoriza: se entiende. Es un esquema lógico que parte de los ingresos y va restando los gastos en diferentes etapas, hasta llegar al resultado final.

Esquema simplificado:

+ Ingresos de explotación (ventas, servicios)

– Aprovisionamientos (compras, materias primas)

= Resultado bruto

– Gastos de explotación (sueldos, suministros, amortización)

= Resultado de explotación

+/- Resultados financieros y extraordinarios

= Resultado antes de impuestos

– Impuesto sobre beneficios

= Resultado neto (beneficio o pérdida)

Este cálculo se hace para un período determinado (normalmente un año).

Tip de profe: No confundas la cuenta de pérdidas y ganancias con el balance.

• El balance muestra la situación de la empresa en un momento concreto.
• La cuenta de resultados muestra lo que ha pasado en un período de tiempo.

¿Cuáles son las partes de la cuenta de pérdidas y ganancias?

La cuenta de pérdidas y ganancias se divide en las siguientes partes principales:

1. Resultado de explotación: Refleja los ingresos y gastos derivados de la actividad principal de la empresa, como ventas, costes de producción o gastos de personal.
2. Resultado financiero: Incluye los ingresos y gastos relacionados con operaciones financieras, como intereses o dividendos.
3. Resultado antes de impuestos: Suma el resultado de explotación y el financiero.
4. Resultado del ejercicio: Es el resultado final tras deducir los impuestos sobre beneficios.

Cuenta de pérdidas y ganancias: estructura

Según el PGC, la cuenta de pérdidas y ganancias se presenta en formato vertical y sigue esta estructura:

1. Importe neto de la cifra de negocios: Ventas y otros ingresos operativos.
2. Otros ingresos de explotación: Subvenciones, alquileres, etc.
3. Gastos de explotación: Aprovisionamientos, gastos de personal, amortizaciones.
4. Resultado de explotación: Diferencia entre ingresos y gastos de explotación.
5. Resultado financiero: Ingresos y gastos financieros.
6. Resultado antes de impuestos: Suma del resultado de explotación y financiero.
7. Impuesto sobre beneficios: Cálculo de los impuestos a pagar.
8. Resultado del ejercicio: Beneficio o pérdida final.

Caso práctico: cuenta de pérdidas y ganancias simplificada

Enunciado:

La empresa ACME, S.L. presenta los siguientes datos al cierre del ejercicio:

– Ventas de productos: 20.000 €

– Compra de mercancías: 8.000 €

– Sueldos y Seguridad Social: 4.000 €

– Alquiler del local: 1.200 €

– Suministros (luz, agua, etc.): 500 €

– Amortización del equipo informático: 600 €

– Intereses de un préstamo bancario: 300 €

– Ingreso financiero por intereses cobrados: 100 €

– Otros resultados: 200 €

– Impuesto de sociedades (25 %)

Ver solución Caso práctico

¿Cómo interpretar una cuenta de pérdidas y ganancias?

Interpretar una cuenta de pérdidas y ganancias permite sacar conclusiones sobre la situación económica de la empresa.

Dedicaremos un artículo al análisis e interpretación de la cuenta de pérdidas y ganancias, hoy vamos a revisar algunos puntos clave a considerar:

• Crecimiento de los ingresos: Comparar con periodos anteriores para evaluar la evolución.

• Control de gastos: Identificar si los gastos aumentan en proporción a los ingresos.

• Margen de explotación: Analizar la diferencia entre ingresos y gastos de explotación.

• Resultado neto: Ver si la empresa genera beneficios o está en pérdidas.

Como puedes ver, la cuenta de pérdidas y ganancias es una fotografía que permie interpretar el estado de una empresa.

Cuenta de pérdidas y ganancias: ejemplo

A continuación, se presenta un ejemplo sencillo de cuenta de pérdidas y ganancias:

Preguntas frecuentes sobre la cuenta de pérdidas y ganancias

1.¿La cuenta de pérdidas y ganancias es lo mismo que el balance?

No. El balance refleja lo que la empresa tiene y debe en un momento concreto.  

La cuenta de pérdidas y ganancias muestra los ingresos y gastos acumulados durante un periodo.

2.¿Se incluye la amortización en los gastos de explotación?

Sí. La amortización es un gasto contable que refleja la pérdida de valor de los activos.  

Se incluye como parte de los gastos de explotación.

3.¿Qué pasa si los gastos superan a los ingresos?

El resultado será una pérdida, y aparecerá como un resultado negativo en la cuenta.

En el caso práctico que hemos resuelto, si los gastos hubieran sido mayores que los ingresos, el resultado final sería negativo.

4.¿Cuándo se presenta la cuenta de pérdidas y ganancias?

Normalmente, al cierre del ejercicio económico (31 de diciembre para la mayoría de empresas en España).  

Se incluye en las cuentas anuales que deben depositarse en el Registro Mercantil.

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