¿Qué es el pasivo? Explicado fácil con ejemplos

En este artículo aprenderás:
¿Te cuesta entender el pasivo contable?
En este artículo te explico qué es el pasivo, cómo se clasifica y por qué es importante en contabilidad, con ejemplos fáciles y paso a paso.
Te va a servir si ves palabras como deudas, obligaciones o proveedores y no sabes cómo encajarlas en un caso práctico, por ejemplo.
Vamos allá.
¿Qué es el pasivo en contabilidad?
El pasivo representa todo lo que la empresa debe a terceros.
Es decir:
Las deudas con bancos o proveedores
Las obligaciones pendientes de pago
Y cualquier compromiso que implique salida de dinero en el futuro
Fórmula del balance contable:
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
El pasivo muestra cómo se financia la empresa cuando no lo hace con dinero propio (capital).
Clasificación del pasivo
Se divide en dos grandes grupos:
| Tipo de pasivo | Qué incluye | Ejemplos |
|---|---|---|
| Pasivo no corriente | Deudas a largo plazo (> 1 año) | Préstamos a devolver en 5 años |
| Pasivo corriente | Deudas a corto plazo (≤ 1 año) | Proveedores, salarios, impuestos |
Ejemplos para entenderlo
Ejemplo 1: préstamo bancario
La empresa solicita un préstamo de 10.000 € a devolver en 3 años.
Es pasivo no corriente, porque la deuda supera el año.
Ejemplo 2: factura pendiente a proveedores
Compra de material por 1.500 € con pago a 30 días.
Es pasivo corriente, porque es una deuda a corto plazo.
¿Qué no es pasivo?
No es cualquier gasto.
Tampoco es una pérdida.
Y mucho menos, es algo que hayas pagado ya.
Solo es pasivo lo que debes y aún no has pagado.
¿Qué cuentas del pasivo debes conocer?
La lista de principales cuentas del pasivo es:
Proveedor (400) → deuda por compras a crédito
Hacienda pública, acreedor (475) → impuestos pendientes
Deudas con entidades de crédito (170/520) → préstamos
Remuneraciones pendientes de pago (465) → nóminas por pagar
Hay muchas más, pero estas son las que más vas a utilizar.
¿Por qué es importante entender bien el pasivo?
Porque te ayuda a:
Clasificar correctamente las obligaciones
Entender la financiación de la empresa
Evitar errores en balances y asientos
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Preguntas frecuentes sobre el pasivo
¿Cuál es la diferencia entre pasivo corriente y no corriente?
El pasivo corriente se paga en menos de 12 meses.
El no corriente, después de un año.
¿Es lo mismo pasivo que gasto?
No. El gasto es un consumo (por ejemplo, la luz del mes).
El pasivo es una obligación de pago que todavía no se ha saldado.
¿Qué pasa si una empresa tiene mucho pasivo?
No siempre es malo. Depende de si tiene activo suficiente para hacerle frente.
Una empresa puede estar muy endeudada y aún así ser rentable.
¿El pasivo aparece en la cuenta de pérdidas y ganancias?
No. El pasivo forma parte del balance, no del resultado.
Aparecen solo los intereses o gastos derivados, si los hay.
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