La contabilidad puede parecer un mundo complicado y la primera duda puede ser cómo hacer los asientos contables o qué son las cuentas.

Bien, pues lo primero que debes saber es que en contabilidad todo se organiza en torno a estos dos elementos: las cuentas contables y los asientos contables.

Estos dos conceptos son la base de todo el sistema contable, y entenderlos te ayudará a saber cómo se registra y organiza la información financiera de cualquier empresa.

Vamos a explicarlo de forma sencilla y clara para que lo entiendas sin problemas.

¿Qué son las cuentas contables?

Las cuentas contables son como «carpetas» donde se agrupa la información de la empresa.

Cada carpeta representa un elemento concreto, como el dinero que tienes en el banco, las deudas con proveedores, los ingresos por ventas o los gastos en electricidad.

Por ejemplo:

• La cuenta «Caja» registra el dinero en efectivo que tiene la empresa.
• La cuenta «Ventas» anota todos los ingresos por lo que has vendido.
• La cuenta «Gastos de personal» agrupa los pagos a empleados.

Cada cuenta tiene un número y un nombre, y están organizadas en un sistema llamado Cuadro de Cuentas (en la descripción del vídeo que acompaña este artículo puedes descargar el Plan de Cuentas del Plan General Contable).

¿Qué son los asientos contables?

Los asientos contables son registros donde se anotan todas las operaciones que realiza la empresa, como ventas, compras o pagos.

Es decir, cada vez que pasa algo importante para la empresa, se crea un asiento contable para dejar constancia de ello.

Un asiento contable responde a una pregunta muy sencilla:

• ¿Qué pasó?
• ¿Qué cuentas están afectadas?
• ¿Cuánto dinero está en juego?

Por ejemplo, si vendes un producto y te pagan en efectivo, el asiento contable podría ser:

• Cuenta Ventas: Aumenta porque ingresaste dinero por una venta.
• Cuenta Caja: Aumenta porque recibiste dinero en efectivo.

Cada asiento se organiza en dos partes:

1. Debe: Donde se anota lo que entra o aumenta.
2. Haber: Donde se registra lo que sale o disminuye.

¿Para qué sirven las cuentas y los asientos contables?

Las cuentas y los asientos contables son esenciales para:

• Organizar la información financiera: Todo queda registrado de forma ordenada.
• Saber en qué situación está la empresa: Al revisar las cuentas, puedes ver cuánto dinero tienes, qué debes y cuánto ganas.
• Tomar decisiones informadas: Los datos contables ayudan a decidir si puedes invertir, contratar personal o ajustar gastos.
• Cumplir con la ley: Las empresas están obligadas a llevar su contabilidad al día para presentar declaraciones y cuentas anuales.

¿Cómo funcionan las cuentas y los asientos contables juntos?

Imagina que las cuentas son los «lugares» donde guardas información, y los asientos son los «movimientos» que haces entre esos lugares.

Por ejemplo, si compras material y lo pagas con dinero del banco:

1. Haces un asiento contable que afecta a:
   • La cuenta «Banco», que disminuye.
   • La cuenta «Compras», que aumenta.
2. Al final del mes, puedes revisar la cuenta «Banco» para ver cuánto dinero te queda y la cuenta «Compras» para saber cuánto gastaste.

Cómo hacer asientos contables fácilmente

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Con asientos resueltos para que practiques.

¿Por qué es importante entender esto?

Saber qué son las cuentas y los asientos contables es el primer paso para entender cómo se organiza la contabilidad.

Aunque al principio pueda parecer complicado, con práctica se convierte en algo natural.

Preguntas frecuentes sobre asientos contables

1. ¿Qué es un asiento contable?

Un asiento contable es la anotación en la que se registran las operaciones económicas que realiza la empresa. Cada asiento afecta al menos dos cuentas: una en el debe y otra en el haber.

2. ¿Cómo saber qué cuenta va en el debe y cuál en el haber?

Si algo entra en la empresa (dinero, bienes o derechos), va al debe. Si algo sale (pagos, obligaciones o deudas), va al haber. Es la regla básica para no confundirte.

3. ¿Por qué deben cuadrar los asientos contables?

Porque todo movimiento tiene una doble repercusión: si entra algo, sale algo de igual valor. Por eso, la suma del debe y la del haber siempre deben coincidir.

4. ¿Cuántos tipos de cuentas contables existen?

Principalmente cuatro: cuentas de activo, pasivo, gastos e ingresos. Cada una representa una parte diferente del patrimonio o la actividad de la empresa.

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